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如何E-mail跟進(jìn)外貿買(mǎi)家
電子郵件跟進(jìn)買(mǎi)家的技巧:有的放矢、簡(jiǎn)單、可信、恰當、快速、細致跟蹤 

1、買(mǎi)家的網(wǎng)上查詢(xún)

分辨那個(gè)是真盤(pán),那個(gè)是假盤(pán),應該要有一個(gè)辨偽程序,否則一旦業(yè)務(wù)做開(kāi),你會(huì )淹沒(méi)在電子郵件的海洋里。一般從買(mǎi)家查詢(xún)的內容,你就能判斷出來(lái)哪些是實(shí)盤(pán),哪些是虛盤(pán)。應該重點(diǎn)處理那些針對性很強的、可以稱(chēng)得上是詢(xún)盤(pán)的電子郵件。對于無(wú)價(jià)值的詢(xún)盤(pán),要敢于果斷舍棄。如果以為每個(gè)詢(xún)盤(pán)都是要向你買(mǎi)貨未免過(guò)于天真。有的詢(xún)盤(pán)過(guò)于空泛,也許只是客戶(hù)做市場(chǎng)調查的一種手段。如果你不放棄空泛的信息,可能你每天只能做一些處理電子郵件的事了! 

2、電子郵件回復要簡(jiǎn)單

語(yǔ)言要簡(jiǎn)煉,不要羅啰嗦嗦,言之無(wú)物。要知道,很多國外商人的耐心是很差的,你浪費他的時(shí)間就等于在謀財害命。千萬(wàn)不��小看處理電子郵件的藝術(shù),多外貿業(yè)務(wù)員其實(shí)都不懂如何寫(xiě)一封好的電子郵件。其中的關(guān)鍵就在于你能否很好的把握買(mǎi)家詢(xún)盤(pán)的真正意圖,從而給他他最需要的最有針對性的答復! 

3、電子郵件內容要可信

簡(jiǎn)單并不是要你省略最基本的禮儀,我相信任何一個(gè)人都不喜歡不禮貌的回復。和買(mǎi)家開(kāi)始聯(lián)系時(shí)還要注意,在電子郵件的后面,一定要附上你詳細的聯(lián)系方式,包括你的姓名、職位、公司名、電話(huà)、傳真、E-mail地址、網(wǎng)址和公司地址等信息內容,給對方一個(gè)很正規的印象。有些廠(chǎng)商答復時(shí)常常丟三落四,很容易給人留下不良印象! 

4、電子郵件表達要恰當

恰當其實(shí)是最不容易的!這里面不僅包含了前二個(gè)因素,更重要的,還需要專(zhuān)業(yè)! 

(1)買(mǎi)家總希望和精通產(chǎn)品的人打交道,如果你在回復詢(xún)盤(pán)時(shí)��誤百出,一看就是外行,買(mǎi)家會(huì )認為你不是真正的生產(chǎn)廠(chǎng)家,或者對產(chǎn)品并不熟悉,很可能就一去不回。所以回復時(shí)一定要詳細注明產(chǎn)品的規格、包裝方式、功用、報價(jià)等數據! 

(2)充分利用電子郵件傳遞圖片的優(yōu)勢,這樣更能說(shuō)明問(wèn)題,同時(shí)也可以降低成本! 

(3)發(fā)出郵件之前,要仔細的檢查一下,有無(wú)拼寫(xiě)或語(yǔ)法錯誤,盡量把可能給別人的不良印象減到最小! 

(4)報價(jià)要斟酌,不要留下太大的壓價(jià)余地,否則會(huì )讓買(mǎi)家產(chǎn)生懷疑。而且,要細分客戶(hù),也就是說(shuō)根據客戶(hù)所在不同的國家、地區給出不同的報價(jià)。比如歐美客戶(hù)和南美、中東的客戶(hù)大多數會(huì )在產(chǎn)品檔次上要求不同,如果你給南美、中東的客戶(hù)報歐美市場(chǎng)的價(jià)格,很可能會(huì )把對方嚇跑! 

5、電子郵件回復要快速

買(mǎi)家總希望盡快地得到回復��特別是互聯(lián)網(wǎng)介入了國際貿易,很多國外買(mǎi)家更樂(lè )意應用這種方式,他們應用這種方式更多的原因是低成本和高效率。如果對客戶(hù)的查詢(xún)回復太遲,不僅會(huì )失去商機,而且會(huì )使對方對你的效率及能力產(chǎn)生懷疑。即使是不能立即回復的問(wèn)題,也應該在內部商議后給予明確答復,切忌盲目應承,往往起反作用! 

6、要不斷的細致跟蹤曾向你發(fā)過(guò)查詢(xún)的客戶(hù)

這一點(diǎn)非常重要,很多人往往覺(jué)得網(wǎng)上信息多、成交少,或者沒(méi)有成交,就失去了信心,并對收到的查詢(xún)不再重視,這是非常狹隘和愚蠢的做法。換位思考,換了你是買(mǎi)家,你會(huì )第一次就給一個(gè)你不了解的供貨商下定單嗎?更何況現在的市場(chǎng)基本都是買(mǎi)方市場(chǎng),買(mǎi)家不管是通過(guò)電子商務(wù)還是傳統商務(wù)手段,輕而易舉就能獲得無(wú)數供貨商。所以,千萬(wàn)不要輕視買(mǎi)家的任何查詢(xún)!

��議二個(gè)跟蹤客戶(hù)的方法:

1、定期發(fā)送新產(chǎn)品給客戶(hù),這一方式往往會(huì )有不可低估的效果;

2、節假日向客戶(hù)發(fā)送問(wèn)候和節日卡片。
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